Es gibt mittlerweile für OS X viele nützliche “Menubar Items”, also Apps, die mit einem kleinen Symbol rechts oben in unserer Menüleiste laufen. Eine nicht mehr ganz aktuelle Liste meiner Menü-Apps habe ich in diesem Artikel zusammengestellt, einzelne Programme wie z.B. TextExpander, PopClip, oder Fantastical habe ich auch im Detail beschrieben. Die ganze Sache hat nur ein Haken, irgendwann wird der Platz da oben knapp. OS X fängt dann an, einzelne Elemente auszublenden, wenn der Raum z.B. für ein aktives Programm mit vielen Menüpunkten benötigt wird.

Für dieses Problem gibt es eine ziemlich praktikable Lösung, die App “Bartender”, ein schönes Wortspiel wie wir gleich sehen werden. Bartender ist selber ein “Menubar Item” und hat die Funktion andere Menüleisten-Programme aufzunehmen, so dass wir weniger oft benötigte Items quasi in zweiter Reihe parken können. Durch Klick auf das Bartender-Symbol öffnet sich eine Zusatzfläche mit den ausgelagerten Symbolen. In meiner Menüleiste sieht das so aus:

Ich konnte also den Platzbedarf um 5 Icons reduzieren (ich habe allerdings nicht immer alle Menüleisten-Programme laufen, die Einsparung ist daher noch höher). Bartender kann sehr detailliert konfiguriert werden, für jedes Item werden drei Optionen angeboten:

• Bartender soll nichts mit dem Symbol machen
• das Symbol soll in der zusätzlichen Bartender-Leiste angezeigt werden
• das Symbol soll komplett versteckt werden

Bartender unterscheidet zwischen den mitgelieferten Menubar-Programmen von Apple und den zusätzlich installierten. Für letztere kann (pro App!) festgelegt werden, dass sie –  wenn sie sich in der Zusatzleiste befinden – in der eigentlichen Menüleiste auftauchen, sobald sich deren Icon ändert. Das ist z.B. für Apps wie Dropbox sehr nützlich.

In den allgemeinen Einstellungen können wir z.B.

• einstellen, dass Bartender beim Anmelden gestartet werden soll (macht natürlich Sinn)
• ein Symbol für das Bartender-Icon festlegen (eine Auswahl ist bereits vorhanden)
• festlegen, wie sich die zusätzliche Leiste verhält (z.B. einklappen bei Focus-Verlust)

In den fortgeschrittenen Einstellungen können u.a. Tastenkombinationen für das Anzeigen der Zusatzleiste festgelegt werden:

Insgesamt also ein recht nützliches Tool, welches seine 15 Dollar wert ist, da der Autor hier sicherlich einige Kniffe herausfinden musste, um die Menüleiste derart zu manipulieren. Bartender kann vier Wochen kostenlos getestet werden.

Es gibt mittlerweile für OS X viele nützliche “Menubar Items”, also Apps, die mit einem kleinen Symbol rechts oben in unserer Menüleiste laufen. Eine nicht mehr ganz aktuelle Liste meiner...

Nutzer von iOS-Geräten kennen das: Sobald irgendwo Text ausgewählt wird oder man den Cursor neu platziert, erscheint ein kleines Menü mit gerade zur Situation passenden Einträgen wie z.B. “Einfügen” oder “Kopieren”. Das wäre eigentlich unter OS X ebenfalls ganz praktisch – das muss sich auch die Firma Pilotmoon gedacht haben und bietet so ein Tool auch für den Mac an (Mac-AppStore-Link, derzeit 4,49 Euro). Darum soll es heute gehen.

Das Programm lebt in der Menubar von OS X und sollte sinnvollerweise gleich beim Anmelden mitgestartet werden, hierfür gibt es in der App auch eine entsprechende Einstellung. Mehr ist auch schon nicht zu tun, um das iOS-typische Verhalten zu bekommen.

Aber der Entwickler hat zum Glück an dieser Stelle nicht aufgehört, sondern PopClip mit einem Plugin-Konzept versehen. Diese Plugins – ein Verzeichnis ist auf dieser Seite zu finden – erweitern die App um äußerst sinnvolle Aktionen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Das Anlegen einer neuen Notiz mit dem ausgewählten Textes in nvALT.
• Die Umwandlung des ausgewählten Textes in Groß- oder Kleinbuchstaben. Gerade letzteres brauche ich häufiger, da einige Kunden unsere Webformulare gerne mal komplett in Großbuchstaben ausfüllen.
• Die direkte Anzeige der Zeichenzahl des ausgewählten Textes. Als Software-Entwickler, der viel mit Zeichenketten arbeitet, nutze ich das jeden Arbeitstag.
• Das Nachschlagen des ausgewählten Begriffes in der Wikipedia oder im Lexikon von OS X.
• Das Einfügen aus der Zwischenablage ohne eine evtl. Formatierung zu übernehmen (“paste and match style”). Brauche ich häufiger als das normale Einfügen.
• Das Erzeugen eines neuen TextExpander-Snippets aus dem ausgewählten Text.
• Das Erstellen einer neuen Aufgabe in OmniFocus mit dem ausgewählten Text.

Nutzer von iOS-Geräten kennen das: Sobald irgendwo Text ausgewählt wird oder man den Cursor neu platziert, erscheint ein kleines Menü mit gerade zur Situation passenden Einträgen wie z.B. “Einfügen” oder...

Oft kommt es nicht vor, dass ich Software-Bundles hier im Blog empfehle, aber dieses ist ein echtes Schnäppchen, mit dem man nichts falsch machen kann. Für nichtmal 8 Euro gibt es im MacHeist-nanoBundle 3 gerade mal drei Tage noch folgende Mac-Apps:

• Little Inferno (ein Spiel)
• xScope (Bildschirmlineale und -Tools)
• iStopMotion (StopMotion-Animation und Zeitraffer-Aufnahmen)
• Totals (Rechnungssoftware)
• Clarify (Screenshot-und Dokumentationstool)
• Fantastical (genialer Menubar-Kalender)
• CleanMyMac 2 (System-Aufräumtool)

Werden 30.000 Verkäufe erzielt, gibt es auch noch PathFinder, eine umfassende Finder-Ersatzsoftware, mit dazu. Diese App kann man schon mit einplanen, denn bei MacHeist wurden solche Ziele soweit mir bekannt immer erreicht. Das Paket ist so günstig, dass sich die Anschaffung bereits lohnt, falls nur eine der Apps benötigt wird. Hier sind aber eine ganze Reihe sehr hochwertiger Programme dabei, wie zum Beispiel Fantastical oder xScope, die ich regelmäßig einsetze. Vom Bundle-Preis gehen sogar noch 10% an Wohltätigkeitsorganisationen. Spannend ist auch, ob mit den zwei freien Fensterplätzen auf der Bundle-Homepage noch etwas passieren wird.

Oft kommt es nicht vor, dass ich Software-Bundles hier im Blog empfehle, aber dieses ist ein echtes Schnäppchen, mit dem man nichts falsch machen kann. Für nichtmal 8 Euro gibt...

OmniFocus, ein ausgewachsenes GTD-System, gehört zu meinen wichtigsten Programmen. Ohne diese App, welche für Mac, iPhone und iPad angeboten wird, würde ich an vieles nicht denken und hätte ein deutlich unorganisierteres Leben.

Aber, wie das nun mal so ist, nichts ist perfekt und man kann immer noch etwas verbessern. OmniFocus – in diesem Artikel geht es ausschließlich um die Mac-Version – fehlt eine Vorlagen-Funktion. Häufig muss ich Projekte (= eine Gruppe von Aufgaben) eintragen, die es so bereits mal gab bzw. bei denen kleine Teile des Textes – z.B. ein Name – anders sind. Daher wäre es sehr schön und vor allem zeitsparend, wenn man sich einfach aus einer Bibliothek vorgefertigter Projekte bedienen könnte. Und hier die gute Nachricht: mit ein wenig AppleScript-Magie ist das kein Problem! AppleScript ist eine in OS X integrierte Programmiersprache, die auf natürlicher Sprache basiert und dazu dient, Abläufe zu automatisieren und Programme miteinander zu verbinden. Viele Programme bieten Schnittstellen zu AppleScript an – darunter auch OmniFocus.

Besagtes Script (“Templates.scpt”) kann über diese Seite geladen werden. Es gehört in den folgenden Ordner unseres Home-Verzeichnisses:

Library/Scripts/Applications/OmniFocus

Sollte der Ordner “OmniFocus” in “Applications” noch nicht existieren, ist dieser neu anzulegen.

Der Library-Ordner selbst ist seit Lion standardmäßig versteckt. Er kann über das „Gehe zu“-Menü des Finders bei gedrückter Alt-Taste erreicht werden oder mit folgendem Terminal-Befehl (Terminal ist ein mitgeliefertes Dienstprogramm) dauerhaft sichtbar gemacht werden:

chflags nohidden ~/Library/

Das Tilde-Zeichen wird mit der Tastenkombination Alt-N eingegeben.

“Templates.scpt” liegt eine Readme-Datei bei, in der die weitere Vorgehensweise ausführlich beschrieben ist. Als erstes verschaffen wir uns in OmniFocus ein Icon, mit dem wir das Script aufrufen. Dazu ist ein Rechtsklick auf die Icon-Leiste erforderlich wir wählen den Menüpunkt “Symbolleiste anpassen” und ziehen das Symbol “Skript: Templates” in die Icon-Leiste:

Nun benötigen wir in unseren Projekten einen Ordner “Template” oder “Templates”. Dort legen wir alle Projekte, für die wir eine Vorlage benötigen, ab. Diese können den Status “zurückgestellt” bekommen, damit sie in anderen Ansichten nicht weiter stören, das Skript aktiviert Projekte, die aus Vorlagen kommen, automatisch.

Wir schauen uns am besten ein Beispiel an. Das Erstellen eines neuen Blog-Eintrags hier ist bei mir ein Projekt aus 3 Aufgaben: Recherche, das eigentliche Schreiben und die Verlinkung in den sozialen Netzen. In meinem Template-Ordner gibt es daher folgenden Eintrag:

Es ist also alles schon so vorbereitet, wie ich es für ein neues Blog-Projekt brauche. Schaut man sich den Screenshot etwas genauer an, fallen die Zeichenketten “$Thema” und “>>> Website” auf. Was hat es damit auf sich? $Thema ist ein Platzhalter, wir Software-Entwickler sagen dazu Variable. Platzhalter fangen standardmäßig mit einem Dollarzeichen an, beim ersten Start des Scripts kann aber auch ein alternatives Zeichen eingegeben werden. Für jeden Platzhalter wird bei Benutzung der Vorlage der gewünschte Wert in einem Dialog abgefragt. Wichtig ist, dass die Notiz zum Projekt (hier die beiden grauen Zeilen unter dem Projekttitel) eine Auflistung (durch Leerzeichen getrennt) der gewünschten Variablen in einer Extrazeile enthält, in meinem Fall nur $Thema. ”>>> Website” in der zweiten Zeile bedeutet, dass das neue Projekt im Ordner “Website” entstehen soll. Mache ich keine entsprechende Angabe, wird der Ordner beim Anlegen des Projekts interaktiv abgefragt. Da in meinem Fall aber Blog-Einträge immer in den Ordner “Website” kommen, ist diese Vorgabe sinnvoll.

Wenn ich nun in OmniFocus auf das Icon “Templates” klicke passiert folgendes:

Das Script fragt mich zunächst, welche Vorlage ich benutzen möchte. Ich wähle “privaten Blogeintrag zum Thema $Thema” schreiben. Nun muss ich noch angeben, durch welchen Wert der Platzhalter “$Thema” ersetzt werden soll:

Und damit ist mein neues OmniFocus-Projekt im Ordner “Website” auch schon fertig:

Soweit zur grundsätzlichen Vorgehensweise. Das Script kann noch einiges mehr, für alle Details empfehle ich das Studium der mitgelieferten Readme-Datei. Nur ein Beispiel, trägt man in den Notizen zum Projekt in eine neue Zeile “start: 2d” ein, so bekommt das aus dieser Vorlage erstellte Projekt gleich ein Startdatum, welches 2 Tage von heute entfernt liegt. Es gelten die üblichen Zeitschreibweisen von OmniFocus wie z.B. “1w” oder auch “2w 3d”. Analog ist auch eine Angabe von z.B. “due: 6d” für ein Fälligkeitsdatum in sechs Tagen möglich.

OmniFocus, ein ausgewachsenes GTD-System, gehört zu meinen wichtigsten Programmen. Ohne diese App, welche für Mac, iPhone und iPad angeboten wird, würde ich an vieles nicht denken und hätte ein deutlich...